Menu

Phân biệt formal email và informal email

Email là một trong những phương tiện giao tiếp phổ biến nhất trên thế giới bởi sự thuận tiện và nhanh chóng, giúp chúng ta tương tác và liên lạc với tất cả mọi người ở trong nước lẫn nước ngoài. Tuy nhiên, bạn có tự tin phân biệt được hai loại email đó là formal and informal email chưa? Nếu chưa, hãy cùng Jaxtina tìm hiểu về sự khác biệt giữa formal email và informal email nhé.

I. Mục đích

Formal emailInformal email
Dùng trong trường hợp mang tính trang trọng như email ứng tuyển công việc, email hội họp, email phàn nàn,….Dùng trong các trường hợp xã giao, gần gũi như hỏi thăm bạn bè, mời dự tiệc hoặc chúc mừng sinh nhật,…

Hiện trung tâm Jaxtina English Center đang có nhiều chương trình ưu đãi học phí khi đăng ký combo 2 khóa học trở lên cũng nhiều khuyến mãi khác. Điền ngay thông tin vào form bên dưới để đăng ký nhận thông tin chi tiết về chương trình ưu đãi nhé!

>>>> Có Thể Bạn Quan Tâm: 3 Đoạn hội thoại phỏng vấn xin việc bằng tiếng anh

II. Văn phong

Formal emailInformal email

Ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, chú ý ngữ pháp, chính tả.

Không dùng từ lóng, viết tắt.

Ngôn ngữ cởi mở, thoải mái, không cần quá quan trọng ngữ pháp, chính tả.

Có thể dùng từ lóng, từ địa phương, viết tắt.

>>>> Tìm Hiểu Thêm: 5 câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn và cách trả lời

III. Cấu trúc

1. Introduction (Mở đầu)

Mở đầu một bức thư luôn là một lời chào:

Formal emailInformal email

Dear Mr/Mrs/Ms

(Tên họ của người nhận, ví dụ Mr. Potter, Mrs. Granger)

Dear Sir/Madam

(Trong trường hợp bạn không biết tên người nhận): Thưa ông/bà.

Hi Harry: Chào Harry

Hello Ron: Xin chào Ron

Morning, Herminone: Chào buổi sáng Hermione

Dear Mom: Mẹ yêu quý

 

2. Body (Phần thân)

Tiêu chí so sánhFormal emailInformal email
Mục đích thông báo

I am writing to let you know…

Tôi viết thư này để báo cho bạn biết…

I am delighted to tell you… 

(nếu như bạn đang thông báo về tin tốt): Tôi rất vui khi báo cho bạn biết…

I regret to inform you that… 

(nếu như bạn đang thông báo về tin xấu): Tôi rất tiếc khi báo cho bạn biết…

Just a quick note to…

Chỉ là một ghi chú nhỏ để…

This is to….: 

Thư này để….

I’m glad to tell you that…

Mình rất vui khi thông báo với bạn là…

Trả lời email đã nhận trước đó

I am writing in response to…

Tôi viết thư này để phản hồi lại…

I am writing in reply to…: Tôi viết thư này để trả lời về…

I am writing to thank you for… (Trong trường hợp bạn muốn cảm ơn đối phương): Tôi viết thư này để cảm ơn bạn về…

Thanks for your email: Cảm ơn vì bức thư trước đó…

I’ve received your email: Tớ đã nhận được thư của cậu rồi

Mục đích yêu cầu thêm thông tin

Please let me know…: 

Làm ơn hãy cho tôi biết…

Could you please let me know…: Làm ơn hãy cho tôi biết….

Can/Could you tell me…: Có thể nói cho tôi biết …

I’m wondering if you could…: Tôi băn khoăn không biết bạn có thể…

Mục đích xin lỗi

We would like to apologized for…: 

Chúng tôi muốn xin lỗi về…

Please accept our apology for…: Xin hãy thứ lỗi cho chúng tôi về…

I’m terribly sorry for…: 

Tớ vô cùng xin lỗi về…

I really apologize for…: 

Tôi thành thực xin lỗi vì…

Mục đích phàn nàn

I am writing today to complain about…: 

Hôm nay tôi viết thư này để phàn nàn về…

I am writing to express my dissatisfaction with…: 

Tôi viết thư này để bày tỏ sự không hài lòng với…

I’m sorry to say that…: 

Tôi rất tiếc phải nói rằng …

I’m unhappy with…: 

Tôi không hài lòng với…

Tệp đính kèm

I am sending you…. as an attachment: Tôi gửi cho bạn…. trong tệp đính kèm.

Please find the attached file you requested: 

Làm ơn hãy tìm tệp đính kèm mà bạn yêu cầu.

I’m attaching you….: 

Tôi gửi kèm cho cậu…

 

3. Ending (Phần kết)

Formal emailInformal email

Best regards: Trân trọng

Yours faithfully: Trân trọng

(Nếu bạn bắt đầu email với ‘Dear Sir/Madam’ bởi bạn không biết tên đối phương)

Yours sincerely (Nếu bạn bắt đầu email với ‘Dear Mr/Mrs/Ms + tên họ): Trân trọng

Thank you: Cảm ơn

Best wishes: Gửi những lời chúc tốt đẹp nhất.

See you soon: Sớm gặp cậu.

Cheers: Vui lên

 

Note: Đối với Formal Email, nên có những câu yêu cầu cuối trước khi kết lại bức thư:

I look forward to hearing from you soon: Mong sớm nhận được phản hồi của bạn.

Thank you in advance: Xin cảm ơn trước.

For further information, please do not hesitate to contact me: Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với tôi.

Please let me know if you have any questions: Liên hệ với tôi nếu bạn có thắc mắc muốn hỏi.

Trên đây là những điểm khác nhau của Formal email và Informal email. Để nắm rõ hơn cách viết loại email này, hãy cùng Jaxtina luyện tập qua các bài tập dưới đây nhé!

Practice 1. Write a job application email. (Viết email để ứng tuyển công việc.)

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Xem đáp án

  • Dear Sir/Madam,
    I was interested in while job posting for the position of sales manager for Durmstrang corporation. I believe my experience matches the responsibilities of this role, and I would like to apply for the position.
    My most recent job was a sales manager for Hogwarts company and in this position, I recruit and train my sales team. I am familiar with how to manage a team, develop staff and client relationships and meet the sales quota.
    I have attached my resume to      this letter. Please let me know if you have any questions.
    I look forward to hearing from you soon.
    Yours faithfully,
    Snape.
  • Dịch: Thưa Ông/Bà,
    Tôi đọc được thông tin tuyển dụng về vị trí quản lý bán hàng cho tập đoàn Durmstrang. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình thích hợp với vị trí này, và tôi muốn ứng tuyển cho công việc này.
    Công việc gần đây nhất của tôi là quản lí bán hàng cho công ty Hogwarts. Ở vị trí này, tôi chiêu mộ và đào tạo nhân viên bán hàng. Tôi biết cách để quản lí một nhóm, phát triển mối quan hệ giữa nhân viên và khách hàng cũng như đáp ứng hạn ngạch.
    Tôi có đính kèm hồ sơ của tôi trong thư này. Hãy liên lạc với tôi nếu như ông/bà có thêm câu hỏi.
    Tôi hy vọng nhận được phản hồi sớm.
    Trân trọng,
    Snape.

Practice 2.  Write an email to invite your friend to visit your hometown. (Viết email mời bạn về thăm quê.)

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Xem đáp án

  • Hi Draco,
    Would you like to visit my hometown in Ha Long next weekend? My parents and I miss you so much. My mother will cook a big meal for lunch with chicken and fish for us. We can go sailing in the afternoon and have dinner at a seaside restaurant.
    Remember to bring your new camera with you, I’m sure that you will have a lot of things to capture.
    See you soon,
    Nam.
  • Dịch nghĩa:
    Chào Draco,
    Cậu có muốn về thăm quê mình ở Hạ Long vào cuối tuần tới không? Bố mẹ và tớ nhớ cậu rất nhiều. Mẹ tớ sẽ nấu một bữa trưa thật lớn với thịt gà và cá cho chúng ta. Vào buổi chiều, chúng ta có thể đi chèo thuyền và sau đó ăn tối ở một nhà hàng ven biển.
    Nhớ mang theo máy ảnh mới của cậu nhé, tớ chắc chắn rằng cậu sẽ có nhiều thứ để chụp đấy.
    Sớm gặp cậu,
    Nam.

 

Trên đây là những điểm khác biệt và các bài luyện tập về “formal và informal email”, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn và thành thạo cách viết hai loại email này. 

Hiện nay, Jaxtina đang cung cấp khóa học 4 Skills – khóa học giúp học viên phát triển toàn diện 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết để có thể giao tiếp thành thạo cũng như sử dụng tiếng Anh như một công cụ cho việc học tập và nghiên cứu. Nếu bạn còn vấn đề thắc mắc nào hoặc bạn có nhu cầu nâng cao khả năng tiếng Anh của mình thì bạn có thể liên hệ với Jaxtina qua hotline hoặc đến cơ sở gần nhất để được hỗ trợ ngay lập tức nhé! 

>>>> Bài Viết Khác:

5/5 - (1 bình chọn)