TOEIC Writing Part 2 (Questions 6 – 7): Cách làm và mẹo hay
Cô Lương Thị Ánh Tuyết
11.03.2024
26 phút đọc
426 xem
11.03.2024
26 phút đọc 426 xemThông thường, nội dung bài thi TOEIC Writing Part 2 (Questions 6 - 7) là trả lời yêu cầu bằng văn bản (respond to a written request), tức là bạn sẽ viết một email để phản hồi thư yêu cầu của khách hàng hoặc đồng nghiệp mà đề bài cho. Phần thi này đòi hỏi bạn phải hiểu rõ các quy tắc khi viết email cũng như nắm chắc cấu trúc ngữ pháp, từ vựng đa dạng cùng với bố cục rõ ràng, mạch lạc. Nếu muốn đạt kết quả cao trong phần thi này thì hãy cùng theo dõi bài viết về cách luyện thi TOEIC và các tips chinh phục TOEIC Writing question 6 7 dưới đây nhé!
TOEIC Writing Part 2 bao gồm 2 câu hỏi - Question 6&7, yêu cầu thí sinh phải đọc email và phản hồi lại email đó. Đoạn email sẽ được chiếu trên màn hình. Bạn cần đọc kỹ phần email và hoàn thành câu hỏi đã cho. Tổng thời gian làm bài là 10 phút và tổng điểm của 2 câu hỏi này là 4 điểm.
TOEIC Writing Part 2
Dưới đây là một ví dụ của bài thi TOEIC Writing Part 2:
Directions: In this part of the test, you will show how well you can write a response to an email.
Your response will be scored on.
You will have 10 minutes to read and answer each email.
Directions: Read the email.
|
From: Steven Appleby To: Martha Simon Subject: Small Business Magazine Sent: June 11, 2021 Dear Ms. Simon, I work for Small Business Magazine. I am writing an article about small-business owners in your city, and I would like to interview you for the article. Would you be available to meet with me sometime next week? Thank you. Steven Appleby |
| Directions: Respond to the email as if you are Martha Simon. Say ONE time you are available and ask TWO questions. |
Bên cạnh đó, các tiêu chí đánh giá bài thi TOEIC Writing Part 2 mà các thí sinh cần nắm như:
Các tiêu chí đánh giá bài thi TOEIC Writing Part 2
>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Đề thi TOEIC Writing
Để đạt được số điểm tuyệt đối trong TOEIC Writing Part 2, những kiến thức mà bạn cần ôn luyện đó là:
Từ vựng
Từ vựng đóng vai trò quan trọng để giúp bạn chinh phục mức điểm cao nhất của TOEIC Writing, đặc biệt là Question 6-7. Bởi bạn không chỉ cần hiểu đề bài mà còn phải nghĩ ra những ý tưởng để trả lời, đòi hỏi lượng từ vựng phải trau dồi đủ lớn.
Đa dạng từ nối liên kết giữa các câu trả lời
Để câu trả lời trở nên hay hơn, mạch lạc và đầy tính thuyết phục, các thông tin, câu trả lời cần có sự liên kết và hỗ trợ lẫn nhau. Do đó, cần sử dụng các cụm từ nối hỗ trợ định hướng idea, outline rõ ràng trong quá trình viết.
Ví dụ: I just received your letter____. Let me explain what happened. Firstly, ____. Secondly, ____. Once again____. (Tôi vừa nhận được thư của ông về____. Để tôi giải thích chuyện gì đã xảy ra. Đầu tiên____. Thứ hai____. Một lần nữa____.)
Nắm rõ cấu trúc của một bức thư hoàn chỉnh
Ở câu hỏi 6 và 7 của bài thi TOEIC Writing, bạn sẽ phải đọc những email liên quan đến rất nhiều chủ đề về kinh doanh. Vì vậy, bạn nên rèn luyện kỹ năng nhanh cách xác định chủ đề của email. Luôn luôn nhìn vào tiêu đề đầu tiên. Bởi thông tin nằm trên phần đầu của email này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng.
Thông thường, tiêu đề sẽ bao gồm:
TIP để xác định nhanh chóng chủ đề của email: Trong nhiều trường hợp, dòng tiêu đề sẽ tiết lộ cho bạn nhiều điều mà bạn cần biết. Ở câu hỏi 6 và 7, những yêu cầu cụ thể có thể sẽ nằm trong phần chỉ dẫn (directions). Tuy nhiên, có một số trường hợp, chúng sẽ nằm ở phần thân bức thư. Do đó, bạn cần nhớ luôn luôn tìm kiếm theo thứ tự: (1) tiêu đề (subject line), (2) chỉ dẫn (directions), (3) phần thân bức thư.
Bên cạnh đó, phần chỉ dẫn của TOEIC Writing Part 2 cũng cung cấp những thông tin chính mà bạn cần có trong thư phản hồi. Cụ thể những thông tin được cung cấp đó là:
Ví dụ:
Directions: Respond to the email as if you are a front desk employee for the Hotel Mediterraneo. In your email, give ONE date you are available to meet with the client and TWO suggestions for travel.
(Chỉ dẫn: Viết thư phản hồi cho email khi bạn là nhân viên lễ tân của Khách sạn Mediterraneo. Trong email, hãy đưa ra MỘT ngày cụ thể bạn có thể gặp khách hàng và HAI gợi ý du lịch.)
TIP nắm bắt thông tin ở phần chỉ dẫn: Số nhiệm vụ sẽ được in hoa. Bên cạnh đó, nhiệm vụ được mô tả trong phần hướng dẫn sẽ khác nhau và có thể bao gồm: Yêu cầu thêm thông tin, mô tả vật gì đó, hành động cụ thể, hướng dẫn, thảo luận về vấn đề, đưa ra ý kiến.
Ở bước này, bạn dễ cần soạn email phản hồi lại thư theo như yêu cầu của đề bài. Mặc dù thư phản hồi ở câu hỏi 6 và 7 có những sự khác nhau tùy vào từng email cụ thể và hướng dẫn. Tuy nhiên, một bức thư phản hồi đạt chuẩn đều sẽ bao gồm những phần sau:
TIP để lên cấu trúc thư chuẩn: Học hỏi, tham khảo từ những bài mẫu cơ bản để có một bức thư phản hồi thật thành công.
Thêm vào đó, bạn cũng nên làm quen với những từ ngữ thông dụng thể hiện trong thư phản hồi (phụ thuộc vào đối tượng mà bạn đang gửi thư). Chẳng hạn, nếu bạn đang gửi thư cho người có chức vụ cao, bạn nên sử dụng nhiều từ trang trọng. Ngược lại, nếu bạn gửi thư cho đồng nghiệp hay bạn bè, hãy sử dụng ít từ ngữ trang trọng hơn.
Gợi ý những từ ngữ thường dùng trong thư phản hồi:
| Từ ngữ | Trang trọng | Ít trang trọng |
| Chào hỏi |
Dear Mr/Mrs/Ms [Tên người nhận]: Dear Sir/Madam [Tên người nhận]: Lưu ý: Chào hỏi trang trọng thường dùng dấu hai chấm “:” |
Hi [Tên người nhận], Lưu ý: Chào hỏi ít trang trọng thường dùng dấu phẩy “,” |
| Mở đầu |
I am writing in response to... I am writing in reply to… I am writing to thank you for… Lưu ý: Thư trang trọng sẽ không được viết rút gọn trừ những câu phủ định |
I just wanted to respond to your email about… I thought I would write to let you know (that)… Lưu ý: Loại thư này có thể sử dụng dạng rút gọn. |
| Yêu cầu lịch sự |
I would appreciate it if you could… If you don’t mind, could you…? If it isn’t too much trouble, would you… |
Could you please…? I’d like it if you would… Please [do something]… Would you mind [doing something]? |
| Cung cấp thông tin |
I am writing to let you know… I am delighted to tell you… I regret to inform you that… |
This is to…. I’m glad to tell you that… I just want to let you know that |
| Đề cập đến các vấn đề |
One problem that I have encountered is… Unfortunately, I have had an issue with… |
The problem is… I’ve had lots of problems with… |
| Đưa ra lời giải thích |
The main reason for this is… Because of this,… The reason (why) X is… |
That's because… The reason is… Because I… |
| Đưa ra hướng dẫn hoặc gợi ý |
I believe we should… It may be wise to… It would be a good idea to… |
How about…? Why don’t you…? Let’s…: Hãy… |
| Đưa ra ý kiến |
From my point of view,… It is my belief that… I hold the opinion that… |
I think (that)… I’m assuming… I feel (that)… |
| Câu kết luận |
I look forward to hearing from you soon Please let me know if you have any questions or need any further information Thank you! |
Let me know if you need anything else Thanks! |
| Kết thúc thư |
Best regards Yours faithfully (Nếu bạn bắt đầu email với ‘Dear Sir/Madam’ bởi bạn không biết tên đối phương) Yours sincerely (Nếu bạn bắt đầu email với ‘Dear Mr/Mrs/Ms + tên họ) |
Best wishes See you soon Cheers |
Vừa rồi Jaxtina đã giới thiệu cho bạn những tips để chinh phục câu hỏi 6-7 – TOEIC Writing. Bây giờ hãy vận dụng những tips vừa rồi để hoàn thành các bài luyện tập dưới đây nhé!
Read an email and the directions then response it. (Đọc email và phần hướng dẫn sau đó viết email phản hồi lại.)
|
From: Steven Appleby To: Martha Simon Subject: Small Business Magazine Sent: June 11, 2020Dear Ms. Simon, I work for Small Business Magazine. I am writing an article about small-business owners in your city, and I would like to interview you for the article. Would you be available to meet with me sometime next week?Thank you. Steven Appleby |
| Directions: Respond to the email as if you are Martha Simon. Say ONE time you are available and ask TWO questions. |
Write your response here: (Viết email phản hồi của bạn ở đây)
|
Đáp án Giải thích: Dựa vào email và hướng dẫn ở trên, bạn có thể tham khảo bài viết sau: Dear Mr. Appleby, I will be very happy to let you interview me for your article. I will be free next Tuesday afternoon at 2:00. I hope that is a good time for you. I have a couple of questions. How long do you think the interview will last? Also, could you tell me exactly what the subject of your article is? I’m looking forward to meeting you. Martha Simon |
Read an email and the directions then response it. (Đọc email và phần hướng dẫn sau đó viết email phản hồi lại.)
|
From: Samantha Hawkins To: Hampton Human Resources Subject: Positions at Hampton Sent: August 10, 2020 Dear Sir or Madam, I am interested in applying for a position at Hampton Inc. I recently graduated from the university and am interested in any openings you may have in your Marketing Department. If you have any positions open, please let me know what they are and how I can apply. Thank you. Samantha Hawkins |
|
Directions: Respond to the email as if you are a human resources officer at Hampton, Inc. In your email, ask ONE question and give TWO pieces of information. |
Write your response here: (Viết email phản hồi của bạn ở đây)
| Đáp án
Giải thích: Bạn nên đọc kĩ email và phần hướng dẫn để có phần phản hồi đầy đủ nội dung yêu cầu và không bị lạc đề. Dựa vào email và hướng dẫn ở trên, bạn có thể tham khảo bài viết sau: Dear Ms. Hawkins, Thank you for your email inquiring about positions at Hampton, Inc. I understand that you are interested in working in our Marketing Department. We currently have an open position for a Market Researcher. We plan to review applications next week. Do you have any experience in that area? Let me know if you are interested in this position. Sincerely, Michael White Hampton Human Resources |
Read an email and the directions then response it. (Đọc email và phần hướng dẫn sau đó viết email phản hồi lại)
|
From: Mark Hayes To: Easton Office Supply Company Subject: Order Sent: November 30, 2020 I put in a large order for office supplies from your company several weeks ago. I received the order yesterday. However, it was not complete. It did not contain the two boxes of manila envelopes that I ordered. Can you please resolve this problem for me? Thank you. Mark Hayes |
|
Directions: Respond to the email as if you are an employee of the Easton Office Supply Company. In your email, explain TWO problems and make ONE request. |
Write your response here: (Viết email phản hồi của bạn ở đây)
| Đáp án
Giải thích: Bạn nên đọc kĩ email và phần hướng dẫn để có phần phản hồi đầy đủ nội dung yêu cầu và không bị lạc đề. Bạn có thể tham khảo bài viết sau: Dear Mr. Hayes, I have received your message about the problem with your order. Let me explain what happened. First, we are currently out of envelopes but will get more at the end of the month. Please let me know if you will still want the envelopes then. Second, the person who packed your order forgot to include a note of explanation about the envelopes. I apologize again and will complete your order as soon as possible. Sincerely, Easton Office Supply Company |
Read an email and the directions then response it. (Đọc email và phần hướng dẫn sau đó viết email phản hồi lại.)
|
From: Mary Wilson To: All staff Subject: Tokyo visit Sent: April 15, 2019 Greetings to all, As you know, next week we will receive guests from our Tokyo office. I need some ideas for interesting activities and places of interest they should visit. Also, I would like to know if any of you are available to take our visitors out for a meal or to visit some special place. Thanks for your help. Mary Wilson |
|
Directions: Respond to the email as if you are a staff member. In your email, make TWO suggestions and offer to help with ONE task. |
Write your response here: (Viết email phản hồi của bạn ở đây)
| Đáp án
Giải thích: Bạn nên đọc kĩ email và phần hướng dẫn để có phần phản hồi đầy đủ nội dung yêu cầu và không bị lạc đề. Bạn có thể tham khảo bài viết sau: Hi Mary, I read your email about the guests from the Tokyo office. I have a couple of suggestions for you. First, I think the guests should visit the art museum. Second, I think they would also enjoy a walk in the City Gardens. Also, I would be happy to invite them to my house for dinner on Wednesday. Let me know if I can help in any other way. Sincerely, John Sam |
Nguồn tham khảo: Sách Skills for the TOEIC Test Speaking and Writing
Bạn vừa cùng Jaxtina luyện tập TOEIC Writing Part 2 câu hỏi số 6 và 7. Hy vọng rằng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết trong bài thi TOEIC Writing. Nếu bạn muốn đi sâu hơn về các phần thi khác của TOEIC hoặc muốn học thêm nhiều chủ đề thú vị nữa, thì đừng quên follow Jaxtina để nhận thông báo khi có bài viết mới nhé. Chúc bạn học tốt và thành công!
Đừng Bỏ Qua:
[custom_author][/custom_author]
11.03.2024 21 phút đọc 350 xem
11.03.2024 14 phút đọc 195 xem
11.03.2024 17 phút đọc 773 xem
