Luật thi TOEIC: Những quy định thí sinh cần biết năm 2025

Hiểu rõ luật thi TOEIC là bước chuẩn bị quan trọng giúp thí sinh tránh những sai sót đáng tiếc như mang vật dụng cấm hay dùng sai giấy tờ tùy thân. Thực tế đã có nhiều trường hợp bị đình chỉ hoặc hủy kết quả thi chỉ vì vi phạm những quy định tưởng chừng đơn giản như mang điện thoại vào phòng thi hay sử dụng giấy tờ tùy thân không hợp lệ. Do đó, nắm vững các quy định sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi chính đáng trong suốt quá trình thi. Bài viết dưới đây, Jaxtina English Center sẽ cùng tìm hiểu chi tiết các quy định quan trọng mà bất kỳ thí sinh nào cũng cần biết trước khi bước vào kỳ thi TOEIC.

>>>> XEM NGAY: Khóa học tiếng anh TOEIC 650+

Đối tượng và điều kiện dự thi TOEIC

Việc nắm rõ đối tượng đủ điều kiện thi và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết là bước đầu tiên đảm bảo bạn được dự thi hợp lệ, tránh các rắc rối đáng tiếc vào ngày thi. Với kỳ thi TOEIC, hiện không giới hạn độ tuổi, ngành nghề hay trình độ học vấn của thí sinh. Bất kỳ ai có nhu cầu đánh giá năng lực tiếng Anh phục vụ học tập, xin việc hoặc làm điều kiện tốt nghiệp đều có thể đăng ký thi.

Yêu cầu về giấy tờ tùy thân

• Công dân Việt Nam: Phải xuất trình Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hạn sử dụng, không bị mờ, bong tróc, rách nát.
• Người nước ngoài: Cần mang theo Hộ chiếu còn hạn.

Một số lưu ý bổ sung:

• Không chấp nhận bất kỳ bản photo, bản chụp hay giấy tờ thay thế nào ngoài các giấy tờ gốc nêu trên.
• Thí sinh dưới 16 tuổi cần được người giám hộ ký xác nhận khi đăng ký thi (tùy từng trung tâm, nên liên hệ trước).

Quy định về thủ tục đăng ký thi TOEIC

Việc đăng ký thi TOEIC cần tuân thủ theo hướng dẫn của đơn vị tổ chức kỳ thi – phổ biến nhất là IIG Việt Nam. Để đảm bảo quyền lợi và không bị bỏ lỡ lịch thi, thí sinh cần nắm rõ các bước đăng ký, chuẩn bị giấy tờ và các mốc thời gian quan trọng.

Về hình thức đăng ký dự thi:

Thí sinh có thể chọn một trong hai hình thức đăng ký:

• Đăng ký trực tiếp: Tại các văn phòng của IIG Việt Nam ở Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng hoặc Cần Thơ.
• Đăng ký trực tuyến: Qua hệ thống đăng ký thi tại https://online.iigvietnam.com

Lưu ý: Với hình thức online, bạn cần tạo tài khoản, điền đầy đủ thông tin cá nhân, tải ảnh thẻ đúng quy chuẩn và lựa chọn lịch thi phù hợp.

Về hồ sơ đăng ký thi TOEIC:

• Giấy tờ tùy thân gốc: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hạn.
• Ảnh thẻ 3×4: Nền trắng, rõ mặt, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (tùy hình thức đăng ký có thể yêu cầu bản mềm hoặc bản in).
• Phiếu đăng ký thi TOEIC: Có thể điền trực tiếp hoặc tải mẫu trên website của IIG.
• Lệ phí thi: Nộp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn (thường dao động từ 1.390.000 VNĐ đến 1.650.000 VNĐ tùy trung tâm và thời điểm thi).

Thủ tục đăng ký thi TOEIC

>>>> XEM THÊM: Học TOEIC có giao tiếp được không? Có nên học TOEIC trước?

Về thời gian đăng ký thi và các quy định liên quan khác:

• Hạn đăng ký: Nên đăng ký trước ngày thi ít nhất 5 ngày làm việc hoặc sớm hơn nếu muốn chọn lịch thi đẹp.
• Khoảng cách giữa các lần thi TOEIC: Mỗi thí sinh chỉ được thi lại sau tối thiểu 5 ngày làm việc kể từ ngày thi gần nhất.
• Chỉ được thi 1 lần/1 ngày, kể cả thi ở các chi nhánh khác nhau của IIG.

Quy định trước khi vào phòng thi

Trước khi bước vào phòng thi TOEIC, thí sinh cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về thời gian có mặt, trang phục và vật dụng mang theo. Điều này nhằm đảm bảo quá trình thi diễn ra nghiêm túc, công bằng và đúng quy định của đơn vị tổ chức.

Thời gian có mặt tại địa điểm thi

• Thí sinh phải có mặt trước giờ thi ít nhất 30 phút để làm thủ tục kiểm tra giấy tờ và ổn định chỗ ngồi.
• Nếu đến muộn quá thời gian quy định (thường là sau khi gọi tên vào phòng), thí sinh sẽ không được dự thi và không được hoàn lệ phí.

Trang phục dự thi

• Nên mặc trang phục lịch sự, kín đáo, tránh ăn mặc phản cảm hoặc gây chú ý trong phòng thi.
• Không đeo đồng hồ thông minh, phụ kiện có tính năng ghi âm, ghi hình.
• Nên mặc áo sơ mi hoặc áo có cổ để việc nhận diện bằng hình ảnh dễ dàng hơn.

Giấy tờ bắt buộc mang theo:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu gốc còn hạn, hợp lệ để vào phòng thi: Phải trùng khớp với thông tin đã đăng ký thi (Nếu giấy tờ tùy thân không trùng khớp, thí sinh sẽ không được dự thi và không được hoàn trả lệ phí).
• Phiếu báo dự thi (nếu có): Có thể được cấp khi đăng ký trực tiếp hoặc in từ tài khoản online.

Không được mang vào phòng thi:

• Điện thoại di động, đồng hồ thông minh, thiết bị ghi âm, ghi hình.
• Tài liệu, giấy ghi chú, từ điển, máy tính cầm tay.
• Túi xách, balo: Thí sinh phải gửi ở khu vực quy định ngoài phòng thi.

Kiểm tra an ninh trước giờ thi

• Thí sinh sẽ được chụp ảnh, lấy dấu vân tay và kiểm tra giấy tờ trước khi vào phòng.
• Một số trung tâm có thể kiểm tra bằng máy quét kim loại để đảm bảo không mang thiết bị trái phép vào phòng thi.

Vào phòng thi:

• Thí sinh chỉ được vào phòng thi khi có sự cho phép của giám thị.

>>>> KHÔNG THỂ BỎ QUA: Học TOEIC cần học những gì? Hướng dẫn toàn diện từ A – Z

Nội quy trong phòng thi TOEIC

Phòng thi TOEIC được kiểm soát nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tính công bằng và chuẩn quốc tế. Mỗi thí sinh cần tuyệt đối tuân thủ các nội quy trong suốt quá trình làm bài. Mọi hành vi vi phạm đều có thể dẫn đến đình chỉ thi hoặc hủy kết quả. Do đó, bạn cần nhớ rõ những quy định trong phòng thi TOEIC sau đây:

Những vật dụng được mang vào phòng thi

• Thí sinh không được phép mang tư trang và đồ dùng cá nhân vào phòng thi mà phải gửi cất vào đúng nơi quy định và tự chịu trách nhiệm về tài sản của mình.
• Thí sinh chỉ được phép mang vào phòng thi bản gốc Căn cước/CCCD/Hộ chiếu, giấy tờ liên quan (nếu có yêu cầu) và chìa khóa tủ (nếu có).

Quy định chung trong phòng thi

• Thí sinh ngồi đúng vị trí được hướng dẫn, không được rời khỏi chỗ ngồi hay rời khỏi phòng thi nếu chưa có sự cho phép hoặc chưa có hiệu lệnh kết thúc bài thi.
• Thí sinh phải chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định, hướng dẫn và yêu cầu kiểm tra từ giám thị coi thi.
• Giữ im lặng tuyệt đối, không được nói chuyện, ra ký hiệu hay gây tiếng ồn quá lớn, kể cả tiếng lật giấy, tiếng ho, tiếng hắt xì.
• Các thí sinh đang bị các bệnh viêm mũi, đau họng, ho… có thể gây ra tiếng động làm ảnh hưởng đến những thí sinh khác sẽ không được tham dự kỳ thi và phải chủ động làm thủ tục chuyển sang buổi thi khác.
• Nghiêm cấm tuyệt đối hành vi sao chép thông tin đề thi, mang đề thi ra ngoài, chụp ảnh hoặc ghi âm bài thi để phát tán, mua bán phiếu điểm dưới mọi hình thức.

Hình ảnh thực tế trong phòng thi TOEIC (Nguồn: Internet)

Các quy tắc khi làm bài thi

• Không được mở đề trước hiệu lệnh và phải dừng bút ngay khi hết giờ.
• Không quay cóp, nhìn bài người khác hay truyền tay giấy ghi chép.
• Không mang tài liệu, giấy ghi chú trái phép vào khu vực thi.
• Không được ghi/nháp lên đề thi, nếu như vi phạm thì sẽ bị cấm thi trên toàn Đông Dương trong vòng 2 năm và bài thi sẽ bị hủy.
• Khi đang thi, nếu bút chì bị gãy, hỏng thì có quyền yêu cầu giám thị đổi bút khác.
• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu vào phiếu trả lời. Tuyệt đối không điền dấu hiệu, ký tự nào khác vào phiếu.
• Thí sinh chỉ được rời phòng thi khi giám thị đã thu hết phiếu trả lời và các tài liệu đã phát trước đó.

Tình huống đặc biệt

• Nếu cần ra ngoài vì lý do sức khỏe: phải có sự đồng ý của giám thị và đi cùng người giám sát.
• Nếu gặp sự cố kỹ thuật (đối với thi trên máy): bình tĩnh báo giám thị ngay để được hỗ trợ.
• Trường hợp thí sinh có dấu hiệu bất ổn tâm lý, mất bình tĩnh, ốm đau bất thường cần thông báo ngay cho giám thị biết để được xử lý kịp thời.

>>>> KHÔNG THỂ BỎ QUA: Học TOEIC mấy kỹ năng? Nên thi TOEIC 2 kỹ năng hay 4 kỹ năng?

Xử lý vi phạm và chế tài

Kỳ thi TOEIC được tổ chức với tiêu chuẩn nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng cho tất cả thí sinh. Do đó, bất kỳ hành vi vi phạm nào – dù là vô ý hay cố ý – đều có thể dẫn đến hình thức xử lý nghiêm khắc và các chế tài đi kèm. Cụ thể:

• Vi phạm nhẹ (mang vật dụng cấm vào phòng thi nhưng chưa sử dụng) → Cảnh cáo, lập biên bản, không hoàn lệ phí.
• Vi phạm trung bình (mở đề trước giờ, trao đổi bằng lời hoặc cử chỉ) → Hủy bài thi, không được thi lại trong một thời gian nhất định.
• Vi phạm nghiêm trọng (quay cóp, thi hộ, ghi chép nội dung đề) → Hủy bài thi, cấm thi TOEIC trên toàn quốc trong thời hạn từ 1 đến 3 năm.
• Sử dụng giấy tờ giả, khai sai thông tin → Cấm thi vĩnh viễn, thông báo tới đơn vị liên quan nếu cần

Lưu ý: IIG Việt Nam có toàn quyền quyết định hình thức xử lý vi phạm dựa trên mức độ cụ thể. Tất cả quyết định đều được lập biên bản và không hoàn lại lệ phí

Hình thức xử lý vi phạm trong kỳ thi TOEIC

>>>> KHÔNG THỂ BỎ QUA: Học TOEIC bao lâu có bằng? Bí quyết đạt mục tiêu 500 – 800+ điểm 2025

Quy định về đổi/hủy lịch thi và hoàn lệ phí

Trong quá trình chuẩn bị thi TOEIC, có thể xảy ra trường hợp thí sinh cần thay đổi hoặc hủy lịch thi đã đăng ký. Để đảm bảo quyền lợi, bạn cần nắm rõ các quy định chính thức từ đơn vị tổ chức thi TOEIC tại Việt Nam.

Quy định đổi lịch thi TOEIC:

• Thời hạn đổi lịch: Thí sinh được phép đổi lịch thi ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày thi đã đăng ký.
• Hình thức yêu cầu: Nộp đơn đổi lịch trực tiếp tại văn phòng IIG hoặc gửi qua hệ thống online (nếu đăng ký trực tuyến).
• Phí đổi lịch thi: Khoảng 100.000 VNĐ – 200.000 VNĐ/lần (tùy từng thời điểm và địa điểm thi).

Lưu ý: Chỉ được đổi lịch 1 lần, không áp dụng cho những trường hợp đổi lịch quá sát ngày thi.

Quy định hủy lịch thi và hoàn lệ phí:

• Thời hạn hủy lịch thi: Tối thiểu 5 ngày làm việc trước ngày thi. Nếu sát hơn, sẽ không được chấp nhận.
• Phương thức yêu cầu: Tương tự như đổi lịch – gửi đơn/hồ sơ đầy đủ theo mẫu của IIG.
• Mức hoàn lệ phí: Khoảng 50% – 70% lệ phí thi, sau khi trừ đi phí xử lý (mức chính xác tùy theo từng trung tâm).

Trường hợp không được hoàn phí:

• Hủy thi sau thời hạn quy định.
• Thí sinh vắng mặt không lý do trong ngày thi.
• Không mang đủ giấy tờ hợp lệ vào ngày thi và bị từ chối thi.

Trường hợp đặc biệt:

• Nếu thí sinh có giấy xác nhận lý do chính đáng (tai nạn, bệnh nặng, công tác đột xuất…) kèm minh chứng hợp lệ, IIG có thể xem xét cho đổi lịch thi miễn phí hoặc hoàn lệ phí cao hơn.
• Các yêu cầu đặc biệt cần được nộp trước hoặc trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày thi.

Tuân thủ đầy đủ các quy định và lưu ý về luật thi TOEIC là cách tốt nhất để bảo vệ kết quả của bạn và tránh những rủi ro không đáng có. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối thi hoặc hủy kết quả. Hãy chuẩn bị cẩn thận, giữ tâm lý bình tĩnh, và thi với tinh thần trung thực để đạt được kết quả xứng đáng.

Nếu bạn muốn được tư vấn lộ trình ôn thi TOEIC hiệu quả hoặc đăng ký các khóa luyện thi TOEIC tại Jaxtina với cam kết đầu ra, hãy liên hệ ngay hotline 1900 636 564 hoặc truy cập website https://jaxtina.com để được hỗ trợ chi tiết!

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ LỠ: Học giao tiếp nên học TOEIC hay IELTS?