[HN/HCM] NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH CƠ SỞ

1. NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH CƠ SỞ TẠI JAXTINA SẼ LÀM GÌ:

– Hỗ trợ học viên làm thủ tục đăng ký học và ký kết hợp đồng.
– Báo cáo kịp thời tình hình/ phát sinh liên quan đến nhân sự và học viên.
– Hỗ trợ Tư vấn viên tiếp đón học viên tại cơ sở, hỗ trợ học viên học thử/kiểm tra trình độ.
– Tiếp nhận, xử lý và báo cáo với cấp quản lý về các vấn đề phát sinh liên quan đến dịch vụ của Jaxtina.
– Chịu trách nhiệm giải quyết, phối hợp các bộ phận để xử lý các vấn đề vệ sinh và cơ sở vật chất kỹ thuật tại cơ sở.
– Quản lý đơn thư, giấy tờ, tài liệu tại cơ sở, đầu mối tiếp nhận, lưu trữ và chuyển giao giữa bộ phận Tư vấn và các phòng ban liên quan
– Phụ trách xử lý Hợp đồng đào tạo sau khi được ký kết với học viên theo đúng quy trình làm việc.
– Kiểm soát cơ sở vật chất tại Trung tâm, bao gồm văn phòng phẩm, giáo trình, tài liệu học, ấn phẩm MKT.
– Đảm bảo các lớp học diễn ra suôn sẻ, 100% học viên được hỗ trợ chu đáo, kịp thời khi tham gia học tại Jaxtina: Thông báo lịch học, làm các thủ tục bảo lưu, hoàn phí… cho học viên, sắp xếp lớp,…
– Thực hiện thanh toán và in phiếu thu cho học viên.
– Báo cáo thu – chi trực tiếp với phòng Kế toán, làm các thủ tục Đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn tiền.
– Quản lý quỹ chi cơ sở để chi tiêu các hạng mục cần thiết trong tháng.
– Tham gia và phối hợp với phòng Nhân sự và Marketing tổ chức các hoạt động tại cơ sở và các hoạt động chung của Công ty.
– Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cơ sở.

2. QUYỀN LỢI NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH CƠ SỞ TẠI JAXTINA SẼ NHẬN ĐƯỢC:

– Thu nhập: 7.000.000 – 9.000.000 VND (Thưởng thêm hoa hồng doanh số khi tư vấn thành công học viên đăng ký học tại trung tâm.
– Thưởng nóng khi đạt thành tích xuất sắc;
– Làm việc trong môi trường văn hóa chuyên nghiệp, tính nhân văn cao, với sứ mệnh mang lại cho nhân viên sự tử tế, niềm vui, sung túc và nhiều cơ hội thăng tiến;
– Được đào tạo hoặc cử đi đào tạo các kỹ năng phục vụ cho công việc, phát triển khả năng của bản thân;
– Quản lý/trưởng phòng luôn sẵn sàng đồng hành cùng thực hiện hóa mục tiêu và cùng nhau chia sẻ thành quả;
– Tham gia các buổi teambuilding, du lịch 2-3 lần/năm, các hoạt động gắn kết hàng tháng cùng Công ty;
– Các chế độ thưởng các ngày lễ tết (Tết dương lịch, âm lịch, 8/3, 2/9/ 20/10…), và nhiều hình thức thưởng hấp dẫn khác (Thưởng ý tưởng, thưởng nóng đột xuất…);
– Được tham gia các chế độ Bảo hiểm theo quy định và hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (Hiếu hỉ, sinh nhật…);
– Tham gia chương trình Học Tiếng Anh ưu đãi dành cho thành viên Jaxtina.

3. BẠN LÀ ỨNG CỬ VIÊN SÁNG GIÁ CHO VỊ TRÍ NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH CƠ SỞ MÀ JAXTINA ĐANG TÌM KIẾM, NẾU:

– Độ tuổi: từ 22 tuổi trở lên, tận tâm, trách nhiệm, thân thiện và sẵn sàng học hỏi; đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng;
– Giọng nói dễ nghe, ngoại hình thân thiện;
– Có sự tìm hiểu và yêu thích sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi và văn hóa của Jaxtina;
– Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, trách nhiệm cao;
– Khả năng lắng nghe, kiên nhẫn và bình tĩnh xử lý tình huống;
– Luôn lấy sự hài lòng của khách hàng và học viên làm trọng tâm trong mọi công việc;
– Tinh thần làm việc cởi mở, có khả năng làm việc đa nhiệm;
– Tinh thần học hỏi, cầu tiến, không ngại khó;
– Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề;
– Thành thạo tin học văn học;
– Có laptop cá nhân.

4. ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Địa chỉ làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc: xoay ca linh hoạt, ca 1 từ 09:30 sáng đến 18:30 chiều, ca 2 từ 13:00 chiều đến 21:30 tối (Từ thứ Hai đến thứ Sáu và 4 giờ vào cuối tuần theo sự sắp xếp của cơ sở)

5. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

– Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ mail: recruitment@jaxtinagroup.com.vn
– Tiêu đề thư: [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN]_Họ và tên;
– Chi tiết liên hệ phòng nhân sự: 0986.958.535
+ Website: http://jaxtina.com
+ Fanpage: https://www.facebook.com/jaxtinatuyendung/