[Nằm lòng] Văn phòng phẩm tiếng Anh là gì? – Từng vựng về VPP

Khi bước vào môi trường công sở tại một tập đoàn đa quốc gia, việc sử dụng tiếng Anh để yêu cầu được cung cấp văn phòng phẩm là điều không thể tránh khỏi. Đặc biệt nếu bạn ở vị trí nhân viên admin, kế toán, thủ quỹ thì việc nắm tất cả các VPP được sử dụng và đặt hàng khi cần thiết là công việc thường xuyên.

Chính vì thế hôm nay Jaxtina sẻ chia sẻ văn phòng phẩm tiếng Anh là gì? Các từ vựng, cụm từ liên quan để bạn có thể sử dụng trong nhiều tình huống cơ bản nhất.

Văn phòng phẩm tiếng Anh là gì? – Từ vựng về VPP

Trong tiếng Anh, văn phòng phẩm là stationery (/ˈsteɪʃ(ə)n(ə)ri/), đây là uncountable noun. Tiếp theo mình giới thiệu với bạn một số từ vựng văn phòng phẩm bằng tiếng Anh, để tiện cho việc tra cứu mình sẽ sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Văn phòng phẩm tiếng Anh là gì

Tiếp theo Jaxtina sẽ giới thiệu bạn 1 đoạn hội thoại ngắn, một email đặt hàng và một email xác nhận đơn hàng để mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp. Những đoạn hội thoại ngắn này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đấy. Hãy đọc là lọc lại những gì mình cần để sử dụng trong công việc nhé!

Download Now: Trọn bộ Ebook ngữ pháp FREE

Đoạn hội thoại phổ biến để bạn đặt văn phòng phẩm

a/Khi bạn đặt văn phòng phẩm tại cửa hàng.

Marry: I need help in ordering my office supplies. (Tôi cần đặt văn phòng phẩm, anh có thể giúp tôi chứ?)
John: You can print out a copy of “the Order Supply Form” from our company website and give it to me. May I know what do you need? (Hãy in cái mẫu đặt hàng và đưa cho anh. Nhưng em đang muốn mua gì?)
Marry: I need ink cartridges, calculator, and writing pads. (Em cần mua hộp mực, máy tính và sổ tay)
John: Will you need all of them right away? (Em cần nó gấp không?)
Marry: Some of these can wait but there are a few things that I need right away. (Một số thứ em cần anh giao ngay, và một số thì có thể giao khi anh có thể).
John: Ok, I see. (Anh biết rồi)
John: You can pick these supplies up or they can be delivered to your building. Which would you prefer? (Em lấy luôn hay anh giao đến văn phòng cho em?)
Marry: I want to pick them up. (Em lấy luôn nha!)
John: Have a sit and wait a minute! (Ngồi chờ anh chút)
Marry: Yes (Vâng anh!)

John: Here you are! (Của em nè).
Marry: Thank you! Bye! (Cảm ơn anh!)

John: Thank you! Bye! (Anh cảm ơn em, tạm biệt!)

b/Email để yêu cầu cung cấp VPP

• Date: November 12, 2013
• Office name: Jaxtina English center
• Address: 67 3/2 Street, Ward 11, District 10, Ho Chi Minh city
• Hotline: 0963247945

Dear David,

We would like to request the stationery for our office as the list below:

1. Paper Ream A4 size                            10
2. Printer Cartridge for Laser Jet           11
3. Pointers                                                 30
4. Fax Paper Rolls                                    10

I hope that everything will be delivered by Friday or as soon as possible.

Best regards,

Crystal!

Vậy trong email để đặt văn phòng phẩm trên bạn chỉ cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Ngày gửi, tên công ty và địa chỉ để nhà cung cấp liên lạc
• Văn phòng phẩm cần đặt và số lượng cụ thể
• Thời gian giao hàng

c/Email xác nhận đơn hàng

To: Jaxtina English center

Subject: Supply of Stationery Items for Office Use

Dear Madam,

We are pleased to inform you that the order that you made on 1^st March, 2019 have been accepted.

So, we are going to supply the following stationery items to your office on next Friday as you requested.

1. Paper Ream A4 size                            10
2. Printer Cartridge for Laser Jet           11
3. Pointers                                                 30
4. Fax Paper Rolls                                    10

An early action is again requested so that office work runs smoothly.

Yours Truly,

David.

Vậy trong email trả lời văn phòng phẩm, bạn kiểm tra lại xem các văn phòng phẩm và số lượng có chính xác không, ngày giao có được xác nhận chính xác không. Nếu không có vấn đề gì bạn có thể xác nhận email lại với đơn vị cung cấp.