Các tips chinh phục Questions 6-7 – TOEIC Writing
Câu hỏi 6-7 của bài thi TOEIC Writing yêu cầu chúng ta phải đọc email và phản hồi lại email đó. Phần này của bài thi yêu cầu bạn phải hiểu rõ các quy tắc khi viết email cũng như nắm chắc cấu trúc ngữ pháp, từ vựng đa dạng cùng với bố cục rõ ràng, mạch lạc. Nếu muốn đạt kết quả cao trong phần này thì hãy cùng theo dõi bài viết về các tips chinh phục Questions 6 7 TOEIC Writing của trung tâm học TOEIC Jaxtina dưới đây nhé!
Tham khảo các tips chinh phục Questions 6-7 – TOEIC Writing
Nội dung bài viết
I. ĐỌC HIỂU EMAIL VÀ CÂU HỎI
TIP 1: Nhanh chóng xác định chủ đề của email
Ở câu hỏi 6-7 của bài thi TOEIC Writing, bạn sẽ phải đọc những email liên quan đến rất nhiều chủ đề về kinh doanh. Vì vậy, bạn nên rèn luyện kỹ năng nhanh cách xác định chủ đề của email khi luyện thi TOEIC.
Luôn luôn nhìn vào tiêu đề đầu tiên. Thông tin nằm trên phần đầu của email này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng. Thông thường, tiêu đề sẽ bao gồm:
– Tên, địa chỉ email, chức vụ và tên công ty của người gửi
– Ngày tháng gửi thư
– Tên và địa chỉ email của người nhận
– Chủ đề của email
Trong nhiều trường hợp, dòng tiêu đề sẽ tiết lộ cho bạn nhiều điều mà bạn cần biết. Ở câu hỏi 6 và 7, những yêu cầu cụ thể có thể sẽ nằm trong phần chỉ dẫn (directions); tuy nhiên, có một số trường hợp, chúng sẽ nằm ở phần thân bức thư. Luôn luôn tìm kiếm theo thứ tự: (1) tiêu đề (subject line), (2) chỉ dẫn (directions), (3) phần thân bức thư.
>>>> Tham Khảo Thêm: Luyện đề TOEIC online | Thư viện đề thi miễn phí (có đáp án)
TIP 2: Đọc phần chỉ dẫn (Direction) thật kỹ.
Phần chỉ dẫn của TOEIC Writing Question 6-7 cung cấp những thông tin chính mà bạn cần có trong thư phản hồi.
Ví dụ: Directions: Respond to the email as if you are a front desk employee for the Hotel Mediterraneo. In your email, give ONE date you are available to meet with the client and TWO suggestions for travel. (Chỉ dẫn: Viết thư phản hồi cho email khi bạn là nhân viên lễ tân của Khách sạn Mediterraneo. Trong email, hãy đưa ra MỘT ngày cụ thể bạn có thể gặp khách hàng và HAI gợi ý du lịch.)
Phần chỉ dẫn này cung cấp cho bạn những thông tin sau:
– Chức vụ của bạn khi viết thư phản hồi.
– 3 nhiệm vụ cụ thể mà bạn phải hoàn thành trong thư phản hồi. Lưu ý là số nhiệm vụ sẽ được in hoa.
Nhiệm vụ được mô tả trong phần hướng dẫn sẽ khác nhau và có thể bao gồm:
– yêu cầu thêm thông tin
– mô tả vật gì đó
– hành động cụ thể
– hướng dẫn
– thảo luận về một vấn đề
– đưa ra ý kiến
>>>> Đọc Thêm: Tổng hợp các bài mẫu Writing TOEIC chuẩn chỉnh nhất
II. CẤU TRÚC THƯ PHẢN HỒI
TIP 1: Học hỏi từ những bài mẫu cơ bản để có một bức thư phản hồi thật thành công.
Mặc dù thư phản hồi ở câu hỏi 6-7 có những sự khác nhau tùy vào từng email cụ thể và hướng dẫn, một bức thư phản hồi đạt chuẩn sẽ thường bao gồm những phần sau:
Chào hỏi
– Chào hỏi người nhận email
Câu mở đầu
– Câu đầu tiên trong thư trả lời
– Giải thích lí do viết email
– Giới thiệu về bản thân nếu cần thiết
Thông tin bổ trợ 1
– Thực hiện yêu cầu đầu tiên được nêu ra trong phần chỉ dẫn
Thông tin bổ trợ 2
– Thực hiện yêu cầu thứ hai được nêu ra trong phần chỉ dẫn
Thông tin bổ trợ 3
– Thực hiện yêu cầu thứ ba được nêu ra trong phần chỉ dẫn
Câu kết luận và yêu cầu hành động
– Kết thúc email
– Giải thích về hành động cần được thực hiện sau đó
Kết thúc
– Ký tên (theo chức vụ đã được chỉ ra ở đề bài)
>>>> Có Thể Bạn Quan Tâm: 9 Quy tắc ngữ pháp trong TOEIC Writing mà bạn cần nắm
TIP 2: Học các từ ngữ thường dùng để phản hồi.
Bạn nên làm quen với những từ ngữ thông dụng trong thư phản hồi ở câu hỏi 6-7. Hãy nhớ rằng bạn dùng nhiều hay ít những từ ngữ trang trọng phụ thuộc vào đối tượng mà bạn đang gửi thư. Thông thường, nếu bạn đang gửi thư cho người có chức vụ cao (như quản lý hay giám đốc), bạn nên sử dụng nhiều từ trang trọng. Ngược lại, nếu bạn gửi thư cho đồng nghiệp hay bạn bè, hãy sử dụng ít từ ngữ trang trọng hơn.
Dưới đây là những từ ngữ thường dùng trong thư phản hồi.
| Từ ngữ thông dụng | Trang trọng | Ít trang trọng |
| Chào hỏi |
Dear Mr/Mrs/Ms.: (Tên họ của người nhận, ví dụ Mr.Potter, Mrs.Granger) Dear Sir/Madam.: (Trong trường hợp bạn không biết tên người nhận): Thưa ông/bà. Lưu ý: câu chào hỏi trang trọng thường dùng dấu hai chấm “:” |
Hi [Tên người nhận, ví dụ Hi Harry], Lưu ý: câu chào hỏi ít trang trọng thường dùng dấu phẩy “,” |
| Mở đầu |
I am writing in response to… : Tôi viết thư này để phản hồi lại… I am writing in reply to… : Tôi viết thư này để trả lời về… I am writing to thank you for… (Trong trường hợp bạn muốn cảm ơn đối phương): Tôi viết thư này để cảm ơn bạn về… Lưu ý: Phần lớn thư trang trọng sẽ không được viết rút gọn trừ những câu phủ định. |
I just wanted to respond to your email about…: Tôi chỉ muốn trả lời email của bạn rằng… I thought I would write to let you know (that)…: Tôi nghĩ tôi viết thư này để cho bạn biết rằng…Lưu ý: Loại thư này có thể sử dụng dạng rút gọn. |
| Yêu cầu lịch sự | I would appreciate it if you could…: Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể… If you don’t mind, could you…?: Nếu không phiền, bạn có thể…? If it isn’t too much trouble, would you…: Nếu không quá phiền, bạn có thể… |
Could you please…?: Bạn có thể… I’d like it if you would…: Tôi sẽ rất vui nếu bạn có thể… Please [do something]…: Xin hãy [làm gì đó]… Would you mind [doing something]?: Bạn có phiền [làm việc gì đó] không? |
| Cung cấp thông tin |
I am writing to let you know…: Tôi viết thư này để báo cho bạn biết… I am delighted to tell you… (nếu như bạn đang thông báo về tin tốt): Tôi rất vui khi báo cho bạn biết… I regret to inform you that… (nếu như bạn đang thông báo về tin xấu): Tôi rất tiếc khi báo cho bạn biết… |
This is to….: Thư này để…. I’m glad to tell you that…: Mình rất vui khi thông báo với bạn là… I just want to let you know that: Tôi chỉ muốn báo cho bạn biết rằng… |
| Đề cập đến các vấn đề | One problem that I have encountered is…: Vấn đề mà tôi gặp phải đó là… Unfortunately, I have had an issue with…: Thật không may, tôi gặp vấn đề với… |
The problem is…: Vấn đề là… I’ve had lots of problems with…: Tôi gặp rất nhiều vấn đề với… |
| Đưa ra lời giải thích |
The main reason for this is…: Lý do chính của việc này là… Because of this,…: Bởi vì điều này,… |
That’s because…: Đó là vì… The reason is…: Lí do là… |
| Đưa ra hướng dẫn hoặc gợi ý |
I believe we should…: Tôi tin rằng chúng ta nên… It may be wise to…: Sẽ rất khôn ngoan nếu như… It would be a good idea to…: Đây sẽ là một ý hay khi… |
How about…?: Hay là…? Why don’t you…?: Sao bạn không…? Let’s…: Hãy… |
| Đưa ra ý kiến |
From my point of view,…: Theo quan điểm của tôi…, It is my belief that…: Tôi tin là… I hold the opinion that…: Tôi giữ quan điểm là… |
I think (that)…: Tôi nghĩ (rằng)… I’m assuming…: Tôi cho rằng… I feel (that)…: Tôi thấy (rằng)… |
| Câu kết luận |
I look forward to hearing from you soon: Mong sớm nhận được phản hồi của bạn. Please let me know if you have any questions or need any further information: Hãy liên lạc với tôi nếu bạn có thắc mắc hay cần biết thêm thông tin. Thank you!: Xin cảm ơn! |
Let me know if you need anything else: Báo tôi biết nếu bạn cần thêm gì khác. Thanks!: Cảm ơn! |
| Kết thúc thư |
Best regards: Trân trọng Yours faithfully (Nếu bạn bắt đầu email với ‘Dear Sir/Madam’ bởi bạn không biết tên đối phương): Trân trọng Yours sincerely (Nếu bạn bắt đầu email với ‘Dear Mr/Mrs/Ms + tên họ): Trân trọng |
Best wishes: Gửi những lời chúc tốt đẹp nhất. See you soon: Sớm gặp cậu. Cheers: Tạm biệt. |
Vừa rồi Jaxtina đã giới thiệu cho bạn những tips để chinh phục câu hỏi 6-7 – TOEIC Writing. Bây giờ hãy vận dụng những tips vừa rồi để hoàn thành các bài luyện tập dưới đây nhé!
Practice 1. Read email and the directions. Then answer the questions. (Đọc email và chỉ dẫn. Sau đó trả lời câu hỏi.)
|
From: Steven Appleby To: Martha Simon Subject: Small Business Magazine Sent: June 11, 2021 Dear Ms. Simon, I work for Small Business Magazine. I am writing an article about small-business owners in your city, and I would like to interview you for the article. Would you be available to meet with me sometime next week? Thank you. Steven Appleby |
| Directions: Respond to the email as if you are Martha Simon. Say ONE time you are available and ask TWO questions. |
1. What is this email about?
a. A request for an interview
b. Information about a new magazine
c. A subscription order
2. What pieces of information must you include in your response? How many must you include? Circle the correct tasks and the number you need for each.
a. Question(s) 1 2 3
b. Request(s) 1 2 3
c. Time(s) available 1 2 3
d. Piece(s) of information 1 2 3
e. Order(s) 1 2 3
Xem đáp án
|
Practice 2. Write numbers 1-7 to put the responses in the correct order. (Sắp xếp đúng thứ tự 1-7 cho bức thư phản hồi.)
___Second, the person who packed your order forgot to include a note of explanation about the envelopes.
___Dear Mr. Hayes:
___Let me explain what happened.
___First, we are currently out of envelopes but will get more at the end of the month.
___I apologize again and will complete your order as soon as possible.
___I have received your message about the problem with your order.
___Please let me know if you will still want the envelopes then.
Xem đáp án
|
Trên đây Jaxtina đã chia sẻ cho bạn những tips chinh phục câu hỏi 6-7 – TOEIC Writing. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình học và ôn thi TOEIC của mình. Nếu muốn tham gia các khóa học TOEIC chất lượng, hiệu quả và có cam kết đầu ra, bạn có thể xem chi tiết hơn tại website của chúng mình hoặc gọi qua hotline tại các cơ sở của Jaxtina https://jaxtina.com/lien-he/ để được tư vấn ngay lập tức nhé!
Jaxtina chúc bạn học tốt!
Nguồn tham khảo: Skills for the TOEIC test S&W – Collins
>>>> Bài Viết Hữu Ích:
Ôn luyện học TOEIC cho người mất gốc, mất căn bản tăng trưởng đạt level
Cách học TOEIC cho người đi làm tối ưu thời gian hiệu quả
Luyện thi TOEIC cấp tốc & tips ôn tập hiệu quả đạt mục tiêu trong 1 tháng
TOP 7 bộ sách TOEIC hay và hỗ trợ luyện thi hiệu quả
Nhấp vào nút đăng ký dưới đây để nhận tư vấn miễn phí ngay nhé!
