Trả góp học phí 0% lãi suất với ngân hàng VIB Bank
        Tặng thẻ bảo hành trị giá 6.500.000đ khi đăng ký ngay trong tháng 5
X
Menu
Jaxtina English Center
Hệ thống đào tạo Tiếng Anh Toàn Diện 4 Kĩ Năng – Luyện Thi IELTS – TOEIC hàng đầu Việt Nam

Luyện Đọc Về Chủ Đề COLLEAGUES (ĐỒNG NGHIỆP)

Hãy đánh giá!

Một trong những chủ đề mang tính áp dụng thực tế nhất phải kể đến Colleagues (Đồng nghiệp), nhất là khi bạn đã, đang hoặc chuẩn bị đi làm. Thành thạo các kỹ năng về chủ đề này không những giúp bạn gây ấn tượng tốt với đồng nghiệp mà còn giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn.

Hôm nay, bạn hãy cùng Jaxtina luyện tập kỹ năng đọc về chủ đề này nhé!

chủ đề đến Colleagues (Đồng nghiệp)

Một trong những chủ đề mang tính áp dụng thực tế nhất phải kể đến Colleagues (Đồng nghiệp)

Đầu tiên, hãy cùng tìm hiểu về từ vựng có trong bài nhé!

Từ vựng Phiên âm Nghĩa tiếng Việt Ví dụ
agenda /əˈdʒen.də/ những việc cần bàn trong buổi họp;
chương trình nghị sự
What’s the next item on the agenda?
(Mục tiếp theo trong chương trình nghị sự là gì thế?)
bonding (n) /ˈbɒn.dɪŋ/ sự gắn kết The bonding of twins takes place in the womb.
(Sự gắn kết giữa những đứa trẻ sinh đôi hình thành từ khi còn trong bụng mẹ.)
facial expression (n.p) /ˈfeɪ.ʃəl ɪkˈspreʃ.ən/ biểu cảm
khuôn mặt
Her facial expression helps me know that she’s shy.
(Biểu cảm khuôn mặt của cô ấy nói cho tôi biết rằng cô ấy đang ngại.)
distraction (n) /dɪˈstræk.ʃən/ sự sao nhãng; vật làm sao nhãng He found the sound from living room a distraction.
(Anh ta coi âm thanh ngoài phòng khách như thứ làm mình sao lãng.)
leadership (n) /ˈliː.də.ʃɪp/ khả năng
lãnh đạo
My manager lacks leadership skill.
(Quản lý của tôi thiếu kỹ năng lãnh đạo.)
misunderstanding (n) /ˌmɪs.ʌn.dəˈstæn.dɪŋ/ sự hiểu nhầm They got into a fight because of a misunderstanding.
(Họ đánh nhau bởi vì hiểu nhầm.)
multitasking (n) /ˌmʌl.tiˈtɑːs.kɪŋ/ đa nhiệm, làm nhiều việc cùng một lúc He’s good at multitasking.
(Anh ấy rất cừ trong kỹ năng đa nhiệm.)
remote team (n.p) /rɪˈməʊt- tiːm/ đội, nhóm làm việc với nhau từ xa We work in remote team during Covid-19 period.
(Chúng tôi làm việc nhóm từ xa trong giai đoạn diễn ra dịch Covid-19.)

 

Vậy chúng ta vừa tìm hiểu xong những từ vựng quan trọng trong bài. Bây giờ, hãy luyện tập kỹ năng đọc bằng bài tập dưới đây nhé!

Aisha had been very successful managing her team in Edinburgh and was asked by the company to lead a remote team for an important two-year project. Keen to demonstrate her leadership abilities to the head office, Aisha got her team members together for a remote meeting. But right from that first meeting, she realised that this was going to be a different challenge.

For a start, Archie was late for the meeting by about 15 minutes because of ‘technical problems’. Lucia kept asking about really specific details, while Aisha was hoping to use the meeting to get to know the team members and identify priorities. Archie and Lucia kept accidentally talking at the same time, and when they didn’t speak, there was an uncomfortable silence. Valentina hardly said a word. No one had their cameras on, so there was none of the usual communication through body language or facial expressions. Without these visual clues, Aisha had no idea whether people were interested, lost, confused or bored.

By the end of the meeting, Aisha didn’t feel like she had achieved much of her agenda and wasn’t sure what people had understood. She wondered how she was going to build trust and encourage bonding in her team.

As companies continue to think globally, and as modern-day technology makes remote working easier, remote teams have become common. Instant messaging, videoconferencing and other web-based tools all help. But communication via modern technology is not without its problems. Meetings, essential for team bonding and working together effectively, can be particularly challenging online. Aside from having to coordinate people in different time zones and ensuring that no one is multitasking and getting distracted, meetings on virtual platforms are not always helpful for good communication. As seen from Aisha’s example, videoconferencing is often characterised by uncomfortable silences and people talking over each other.

So what can managers of remote teams do to improve meetings and encourage successful team bonding? Here are five tips.

1. Build trust quickly

It can be hard to trust people you don’t know very well, so make sure the first meeting includes proper introductions, where members of the team are able to share information about themselves, their role and their context. Encourage people to have their camera on for conference calls right from the start so that team members can put a face to a name and build stronger relationships.

2. Discuss preferred communication styles and approaches to work

Schedule some time during one of the initial meetings to talk about things like time-keeping, expected amount of participation, how closely members prefer to follow the agenda and so on. Talk about the challenges of online meeting platforms and how members can help make meetings more effective.

3. Discourage distractions

Minimise the risk of people multitasking and not paying attention during meetings by creating a culture of calling with video on. Another way to ensure that people concentrate during meetings is to give each member a role, for example, someone to take the minutes, someone to notice problems and someone to offer ideas and alternatives.

4. Try to understand what silence means

If someone is quiet for a while, it might mean ‘thinking time’, and that’s OK. But it might also mean lack of understanding or disagreement, so try to get more information from them. Ask for everyone’s point of view at the beginning of a new project and make regular opportunities to speak to team members individually. This will help you understand other people’s opinions on things and avoid misunderstandings.

5. Actively manage turn-taking and be careful not to let one person dominate the meeting

If you notice that someone isn’t talking much, ask them for their opinions and bring them into the conversation, or speak to that person later individually to check everything is OK.

With team members located in different places, remote meetings are vital for team bonding and effective teamwork. By making an effort to build trust and encourage good communication, we can avoid common problems and find new ways of working that bring many advantages to the team.

>> Có thể bạn quan tâm khóa học tiếng Anh doanh nghiệp

Practice 1. Are these sentences true or false? (Những câu dưới đây là sai hay đúng?)

1. ______ Aisha was asked to lead a remote team because of her success in managing a team in Edinburgh.
2. ______ Valentina shared so many ideas.
3. ______ Everyone has the camera turn on and interact with each other.
4. ______ Today remote teams have become more and more popular.
5. ______ Giving each person a mission helps them to focus on the meeting.
6. ______ Ask for everyone’s ideas helps avoid misunderstanding.

Xem đáp án

  1. True
    Aisha had been very successful managing her team in Edinburgh and was asked by the company to lead a remote team for an important two-year project.
    (Aisha đã rất thành công trong việc quản lý nhóm của mình ở Edinburgh và được công ty yêu cầu dẫn dắt một nhóm làm việc từ xa cho một dự án quan trọng trong vòng 2 năm.)
  2. False
    Valentina hardly said a word. (Valentina gần như không nói từ nào cả.)
  3. False
    No one had their cameras on, so there was none of the usual communication through body language or facial expressions.
    (Không ai bật camera lên hết, vì thế nên chẳng có những giao tiếp thông thường thông qua ngôn ngữ cơ thể hay là nét mặt.)
  4. True
    …as modern-day technology makes remote working easier, remote teams have become common.
    (Bởi vì công nghệ hiện đại khiến làm việc từ xa trở nên dễ dàng hơn, làm việc nhóm từ xa cũng trở nên phổ biến.)
  5. True
    Another way to ensure that people concentrate during meetings is to give each member a role.
    (Một cách khác để đảm bảo mọi người tập trung trong suốt buổi họp là giao cho họ một nhiệm vụ.)
  6. True
    Ask for everyone’s point of view…This will avoid misunderstandings.
    (Hỏi ý kiến của tất cả mọi người sẽ giúp tránh những hiểu lầm.)

 

>> Có thể bạn quan tâm khóa học luyện thi Toeic cam kết chất lượng tại Jaxtina

Practice 2. Complete the sentences with words in the box. (Hoàn thành câu với các từ trong khung.)

remote         facial expression         leadership         distraction           misunderstanding

 

1. Aisha wanted to use her new role to demonstrate her ________ abilities.
2. It might be challenging to know what people think and react without seeing their ________.
3. Aisha found it difficult to lead a ________ team.
4. Multitasking can lead to ______.
5. Trying to get more information from members helps avoid ________.

Xem đáp án

  1. leadership (khả năng lãnh đạo)
    Aisha wanted to use her new role to demonstrate her leadership abilities.
    (Aisha muốn dùng vị trí mới để chứng minh khả năng lãnh đạo của mình.)
  2. facial expression (biểu cảm khuôn mặt)
    It might be challenging to know what people think and react without seeing their facial expression.
    (Sẽ rất khó để biết người khác đang nghĩ gì hoặc phản ứng thế nào mà không nhìn thấy biểu cảm khuôn mặt của họ.)
  3. remote (từ xa)
    Aisha found it difficult to lead a remote team.
    (Aisha cảm thấy khó khăn khi dẫn dắt một nhóm làm việc từ xa.)
  4. distraction (sự sao nhãng)
    Multitasking can lead to distraction.
    (Làm nhiều việc cùng một lúc có thể dẫn đến sao nhãng.)
  5. misunderstanding (hiểu nhầm)
    Trying to get more information from members helps avoid misunderstanding.
    (Cố gắng có được càng nhiều thông tin từ các thành viên sẽ giúp tránh hiểu nhầm.)

 

>> Mời bạn xem ngay các trung tâm tiếng Anh Hà Nội được yêu thích nhất

Trên đây là bài đọc vô cùng bổ ích về chủ đề Colleagues. Hi vọng qua bài viết này, bạn sẽ có thể cải thiện khả năng đọc của mình cũng như nâng cao trình độ tiếng Anh của mình nhé. Ngoài ra, nếu bạn có dự định học tiếng Anh giao tiếp thành thạo hơn thì hiện nay Jaxtina đang cung cấp khóa học 4 SKILLS – khóa học giúp học viên phát triển toàn diện 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết để có thể giao tiếp thành thạo cũng như sử dụng tiếng Anh như một công cụ cho việc học tập và nghiên cứu, nếu bạn quan tâm thì hãy liên hệ với chúng mình qua hotline hoặc đến cơ sở gần nhất để được tư vấn và giải đáp ngay nhé!

Jaxtna chúc bạn học tốt!

Nguồn tham khảo: https://learnenglish.britishcouncil.org/business-english/business-magazine/working-in-a-remote-team

Dành cho bạn:

Bạn đang tìm một trung tâm tiếng Anh uy tín và đảm bảo chất lượng giảng dạy? Jaxtina English Center - lựa chọn đúng nhất dành riêng cho bạn! Đăng ký nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
Hãy đánh giá!