Các Emails mẫu cho mục đích khác nhau trong công sở

Email là một trong những phương tiện giao tiếp phổ biến nhất trên thế giới bởi sự thuận tiện và nhanh chóng, giúp chúng ta tương tác và liên lạc với tất cả mọi người ở trong nước lẫn nước ngoài, đặc biệt là trong công việc. Nếu bạn đang băn khoăn cách viết email với nhiều mục đích khác nhau thì hãy tham khảo thật kỹ bài viết dưới đây của Jaxtina nhé!

1. Formal letter of appreciation (Thư bày tỏ sự cảm kích)

Dear Mr./Mrs. [name],

I would like to formally recognize all the hard work and dedication you’ve put into completing [project/task]. Due to your consistent efforts, the project is what it is today and that led to the positive results we were hoping for. 

On behalf of [company name, board members, etc.], we would like to formally thank you for your hard work and we would like to let you know that we highly value your contribution and your continued dedication to your job.

We are very grateful to have you as a member of our team and we wish to continue to see you thrive within our organization.

Best regards,

[Name and job title]

>> Có thể bạn quan tâm danh sách: Trung tâm tiếng Anh Hà Nội

2. Cover letter (Thư giới thiệu)

Dear hiring manager [name],

I was very interested while reading the job posting for the position of [job title]. I believe that the experience I have strongly matched the responsibilities of this position. I am enthusiastic about submitting my application for the position.

My most recent position was at [company name], where I was a [job title name]. Additionally, I recently participated in a [mention an accomplishment in your last job that is relevant]. 

I have attached my resume to this email. Thanks to it, I believe you will learn more about my experience, education, and achievements.

I’m looking forward to hearing from you.

Best regard,

[Your name]

3. Email of apology for a client (Thư xin lỗi khách hàng)

Dear [client’s name],

Please accept my deepest apologies on behalf of [company or business name] for the poor experience you had at our restaurant.

I want to thank you for bringing these issues to my attention and please know that we are making every effort to correct our mistakes so events like these don’t happen in the future.

As a token of our apology, please accept a gift card in the amount of $50.00 that can be used at our restaurant in the future.

I hope to greet you again soon at [company or business name].

Yours sincerely,

[Your name and job title]

>> Có thể bạn quan tâm khóa học luyện thi Toeic cam kết chất lượng tại Jaxtina

4. Email asking for feedback (Email yêu cầu phản hồi)

Hi [customer name],

We really appreciate you using our services on [date] and we’d like to get your feedback on your experience.

Please follow the link [insert link] to complete a short survey regarding your experience. This survey shouldn’t take any longer than 2 minutes and it will help us improve our products and services in the future.

We want to thank you in advance for your time and hope that you enjoyed your experience with [company name].

Best,

[Name and/or company name]

>> Có thể bạn quan tâm: khóa học tiếng Anh giao tiếp tại Jaxtina

Trên đây là những mẫu email cho các mục đích khác nhau trong công sở, hi vọng qua bài viết này, bạn sẽ có thể cải thiện khả năng đọc của mình cũng như nâng cao trình độ viết email của mình nhé. Ngoài ra, nếu bạn có dự định học tiếng Anh giao tiếp thành thạo hơn thì hiện nay Jaxtina đang cung cấp khóa học 4SKILLS – khóa học giúp học viên phát triển toàn diện 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết để có thể giao tiếp thành thạo cũng như sử dụng tiếng Anh như một công cụ cho việc học tập và nghiên cứu, nếu bạn quan tâm thì hãy liên hệ đến hotline hoặc đến các cơ sở gần nhất của Jaxtina để được tư vấn và hỗ trợ ngay lập tức.

Jaxtina chúc bạn học tốt!

Nguồn tham khảo: https://www.wisestamp.com/blog/formal-email-writing-formats/